Ataskaitinis klubo susirinkimas (protokolas)

Klubas „Jaunimo brizas“
Juridinio asmens kodas 302951985
Buveinė Vilties g. 3, Ambraziškiai, Molėtų raj.
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre




ATASKAITINIO SUSIRINKIMO
PROTOKOLAS


Surašymo data: 2024-05-03 Nr. 24/1


Papiškių k. Giedraičių sen. Molėtų raj.


Visuotinio akcininkų susirinkimo (toliau – Susirinkimas) data: 2024-04-27


Susirinkimo vieta: Papiškių k. Molėtų raj.


Susirinkimo pradžia: 18:00


Susirinkimo pabaiga: 20:00


Susirinkime dalyvavo 6 klubo nariai. Viso klube yra 9 nariai. Dalyvių sąrašas pridedamas. Dalyvauja klubo nariai Andrius Šironas, Darius Pivoras, Tomas Pivoras, Austėja Šironaitė, Virgilijus Šironas, Linas Šironas. Nedalyvauja Tatjana Klimova, Agnė Gulbinienė, Viktoras Klimovas (priedas Nr. 1).
Susirinkimo kvorumas yra.
Apie Susirinkimą nariai buvo informuoti elektroniniu paštu išsiuntus kvietimą, papildomai žodžiu ir telefono skambučiais. Dokumentai, įrodantys, kad nariai buvo informuoti apie Susirinkimo sušaukimą, pridedami prie protokolo (priedas Nr. 2).

1. PROCEDŪRINIŲ KLAUSIMŲ SVARSTYMAS
   

1. SVARSTYTA: Susirinkimo pirmininko rinkimai
   

NUSPRĘSTA: Susirinkimo pirmininku išrinkti Virgilijų Široną.
BALSAVO:
už – 6 balsai;
prieš – nebuvo;

1. SVARSTYTA: Susirinkimo sekretoriaus rinkimai
   

NUSPRĘSTA: Susirinkimo sekretoriumi išrinkti Austėją Šironaitę.
BALSAVO:
už – 6 balsai;
prieš – nebuvo;

1. DARBOTVARKĖS KLAUSIMŲ SVARSTYMAS
   

Susirinkimo darbotvarkė :

1. Veiklos ataskaita už 2023 m. ir jos tvirtinimas;
   
2. Finansinė ataskaita už 2023 m. ir jos tvirtinimas;
   
3. Klubo veikla 2024 m.;
   
4. Einamieji klausimai.
   

1. SVARSTYTA: veiklos ataskaita už 2023 m.. Veiklos ataskaitą pristatė V. Šironas, nes daugiausiai užsiėmė klubo veikla. Ataskaita pridedama (priedas Nr. 3)
   

NUSPRĘSTA: ataskaitą patvirtinti.
BALSAVO: už – 6 balsai;
prieš – nebalsavo.

1. SVARSTYTA: pateikta finansinė ataskaita už 2023 m.
   

NUSPRĘSTA: ataskaitą patvirtinti.
BALSAVO: už – 6 balsai;
prieš – nebalsavo.

1. SVARSTYTA: klubo veikla 2024 m.. Klubo pirmininkas V. Šironas pristatė pagrindines veiklos kryptis 2024 m.. Jos iš esmės nesikeitė. Dalyvavimas varžybose, treniruotės vaikams, naujų narių pritraukimas, veiklos viešinimas, inventoriaus įsigyjimas varžyboms ( skydai, lankai, papildomas smulkus inventorius). Klubas pateikė paraišką savivaldybės finansuojamam projektui ir gavo 520 € paramą, pateiktas prašymas Lankininkų federacijai dėl paramos 800 €. Svarbiausias klubo renginys - Lietuvos landšaftinio šaudymo taurės III etapas, kuriame reikėtų dalyvauti didesniam klubo narių skaičiui. Apie varžybas papildomai prie einamųjų klausimų. Atskira tema – vaikų dalyvavimas landšaftinio šaudymo varžybose. L. Šironas sakė, kad nenorėtų turėtu grupėje vaikų varžybų metu.
   

NUSPRĘSTA: pritarti klubo veiklai 2024 m..
BALSAVO: už – 6 balsai;
prieš – nebalsavo.
4. SVARSTYTA: einamieji klausimais. Svarbiausias klausimas – landšaftinio šaudymo varžybų organizavimas. V. Šironas išskyrė kelis svarbiausius klausimus. 1) Teisėjavimas varžybų finalų metu. Jei daugiau klubo narių būtų varžybose, klausimas išsispręstų, nes reikia 4 teisėjų. Dėl pagalbos pabandysim tartis su kitais klubais. 2) Varžybų dalyvių maitinias. Praeitų metų variantas buvo geras, bet brangus, siūlymas – organizuoti maitinimą savo jėgomis. Tuo sutiko užsiimti Giedrutė Šironienė. Rezervinis variantas – praeitų metų pasirinkimas. 3) Trasos planavimas. Šį darbą įsipareigoja atlikti L. Šironas. 4) Varžybų rėmėjai. Paeitais metais HBH parėmė gira, bandysim tai pakartoti šiemet. Daugiau rėmėjų padėtų paįvairinti prizinį fondą. Įpareigojimas visiems nariams. 5) Vaikų dalyvavimas landšaftino šaudymo varžybose. Galimas variantas – atskiros vaikų varžybos sekmadienį po suaugusiųjų varžybų. D. Pivoras siūlė organizuoti vaikų varžybas prie jų sodybos. V. Šironas pažadėjo aptarti klausimą su kitais klubais, nes formatas priklauso nuo dalyvių skaičiaus.
Kitas klausimas – savivaldybės remiamo projekto lėšų paskirstymas. Skirta lėšų suma nedengia prašomos išlaidų sumas, todėl reikia apsispręsti dėl jų panaudojimo. Iš projekto dalies pagal prioritetą jaunimui A. Šironas siūlė pirmiausiai finansuoti taikinio skydo įsigyjimą (310 €), tada pagal projekto sąmatą rankena lankui ir kulkelės šautuvui. Iš aukšto meistriškumo prioriteto jau padarytos išlaidos strėlėms (60 €), numatomas įsigyti skydas (100€). A. Šironas pasiūlė palikti išlaidas Kalėdiniam turnyrui, o medaliams paieškoti įdomesnių alternatyvų. Kaip viena gali būti mediniai išdeginti medaliai. L. Šironas siūlė naudoti specialiai spalvintas strėles. Sutarta, sumažinti kanceliarinių išlaidų ir medaliams skirtų lėšų sumą.
Dar vienas klausimas. D. Pivoras informavo, kad yra galimybė propaguoti lankų sportą per labanorines, apie tai kalbėjo su Labanoro seniūnu. Dėl tikslesnės informacijos V. Šironas įsipareigojo su juo susiekti ir aptarti dalyvavimo sąlygas.
NUSPRĘSTA: vykdyti aptartus klausimus.
BALSAVO: už – 6 balsai;
prieš – nebuvo.
PRIEDAI:

1. Susirinkimo dalyvių registravimo sąrašas, 1 lapas.
   
2. Dokumentai, įrodantys, kad nariai buvo informuoti apie Susirinkimo sušaukimą, 1 lapas.
   
3. Klubo veiklos ataskaita už 2023 metus, 1 lapas.
   

Susirinkimo pirmininkas ____________ Virgilijus Šironas (parašas) (Vardas, pavardė)


Susirinkimo sekretorius __________ (parašas) (Vardas, pavardė)


Klubo veiklos ataskaita už 2023 metus




Klubas 2023 m. suaktyvino savo veiklą. Ataskaitiniame rinkiminiame susirinkime buvo išrinta nauja klubo taryba: Virgilijus Šironas, Austėja Šironaitė ir Tatjana Klimova. Klubo pirmininku išrinktas V. Šironas. Klubas pasipildė naujais nariais: Darius ir Tomas Pivarai, Tatjana Klimova-Kakarienė, Viktoras Klimovas, Marija Šmitienė. Žiemos treniruočių šaudykloje pastoviai treniravosi jaunimas: Benas Pivoras, Vydūnas Šironas, Svajūnė Šmitaitė, Gintaras Šmitas, Saulė Gulbinaitė. Lauke prisijungė Titas Šironas. Pakankami aktyviai klubo nariai dalyvavo varžybose: Lietuvos uždarų patalpų čempionate 9 dalyviai, po ilgos pertraukos turėjome vyrų komandą, o Benas tapo Lietuvos čempionu berniukų grupėje, Vydūnas – trečias. Daugiausiai varžbose dalyvavo V. Šironas – net 10, aktyviai įsijungė Darius Pivoras, dalyvavęs penkiose varžybose. Jei vyresni klubo nariai rezultatais labai pasigirti negali, nebent trečia vieta komandinėse varžybose Černiausko taurėje, tai jaunimas čempionate lauke rezultatais nudžiugino. Jaunių varžybose Tomas tapo čempionu, o Almantas Činčikas ( dar nelabai aktyviai įsijungęs į klubo veiklą) – antrą, jaunučių mergaičių grupėje – Saulė - antra, o Svajūnė - trečia, berniukų grupėje Vydūnas - čempionas, Benas – trečias. Žymiai gausesnis būrys dalyvių apsilankė klubo organizuojamame Lietuvos landšaftinio šaudymo taurės III etape. Šių varžybų trasą planavo Linas, nors pats ir nedalyvavo varžybose. Sėkmingai pasirodė Darius Pivoras ir Andrius Šironas, abu pakliuvę į varžybų finalą. Dvikovose geriau sekėsi Andriui, kuris užėmė antrą vietą, o Dariui debiutinėse varžybose teko 4 vieta. V. Šironas liko 5, o T. Pivoras – 6.
Galime pasidžiaugti, kad formuojasi nauja tradicija – klubo nariams su šeimomis švęsti Kalėdas. Planuota Kalėdinė treniruotė virto linksmu turnyru ir mažiems ir dideliems. Vržesi šeimos, komandos, atskiri dalyviai, vaišinomės arbata, skanumynais, visiems užteko prizų. Stengsimės tradiciją ugdyti ir išlaikyti.
Kaip ir kasmet, klubas papildė savo inventorių nauju skydu, lankais, strėlėmis. Klubo veikla viešinama tinklapyje ir rajoniniame laikraštyje „Vilnis“.
Klubas ieško galimybių, kaip pagerinti treniruočių bazę šaltuoju metu, nes turima vieta yra šalta, taip pat labai laukiame naujų narių, tiek vaikų, tiek suaugusiųjų.